Regisztráció

A kongresszus tudományos és fakultatív programjai csak a regisztrációkor kapott kongresszusi névkitűzővel látogathatók.
Köszönjük megértésüket.

Regisztrációs díjak

A regisztrációs díjak az ÁFA-t tartalmazzák.

* Csak rendezett tagdíjfizetés mellett érvényesíthető.
** Előzetes regisztráció és működési regisztrációs szám / hallgatói igazolvány szükséges
*** Akkreditációt nem tartalmaz

A résztvevők regisztrációs díja tartalmazza:

• a tudományos programon való részvételt
• a névkitűzőt
• a kiállítás megtekintését
• a programfüzetet
• a kávészüneti ellátást
• az akkreditációs díjat

A vonatkozó törvények az étkezési költségek részletezését írják elő, így a részvételi díjak számlázásakor a számlán MOTE tagok, nem orvos végzettségű egészségügyi résztvevők és nem MOTE tagok, valamint előadók esetén 20.600 Ft kávészüneti étkezés külön sorban kerül feltüntetésre.

Egyetemi hallgatóknak érvényes diákigazolvánnyal a kongresszuson való részvétel ingyenes, de regisztrációhoz kötött. A kávészüneti ellátás, valamint a fakultatív ellátások és az esetleges szállás a hallgató saját költsége.

Fakultatív ellátások

A regisztrációs díjak az ÁFA-t tartalmazzák.

A svédasztalos étkezések a Teljes Értékű Növényi Étrend (TÉNÉ) alapján kerültek kialakításra a MOTE irányelveinek megfelelően.
(A csütörtöki vacsora a szálloda általános büfévacsorája, amely szintén tartalmaz TÉNÉ elemeket az általános kínálat mellett.)

Jelentkezés

A konferenciára 2025. október 20-ig csak on-line lehet jelentkezni a honlapon található kitöltendő felületen. A szállásra és étkezésre vonatkozó igényeket is a jelentkezési lapon kérjük megadni.

A kötbéres szállásfoglalások miatt kedvezményes árakon szállodai férőhelyet biztosítani csak 2025. október 5-ig történő visszajelzés esetén tudunk. A lekötött szálláshelyeket – a rendelkezésre álló kapacitás erejéig – a visszajelzések sorrendjében fogjuk visszaigazolni.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy aki kétágyas elhelyezést igényel, de nem jelöl meg szobatársat, annak az egyágyas elhelyezés árát kell fizetnie.

A beérkezett regisztráció esetén az Event Plus Services Kft a megadott e-mail címre elküldi a megrendelt szolgáltatások visszaigazolását, valamint a díjbekérőt az átutalással történő fizetésre. A megrendelés a díjak befizetésével válik véglegessé és érvényessé. A nem kifizetett megrendeléseket 2025. október 5-én töröljük.

Amennyiben a költségeket munkahely vagy szponzor fizeti, kérjük, hogy a költségvállaló nyilatkozatot – a honlapról letölthető – a cégszerű aláírásával ellátva küldje meg a registration.eps@meetings.hu e-mail címre. Amennyiben a költségviselő az aláírt nyilatkozat ellenére a vállalt kötelezettségét nem teljesíti, a felmerült költségeket az érintett résztvevőnek kell kifizetnie, ellenkező esetben a jelentkezést töröljük.

A szabad helyek függvényében 2025. október 20. után csak helyszíni regisztráció lehetséges, készpénzes vagy bankkártyás fizetés mellett. (Az esetlegesen elérhető helyek számáról a regisztráció lezárta után adunk információt.)

Számlát csak a regisztrációs lapon/költségvállaló lapon jelzett címre tudunk kiállítani, befizetésének beérkezése után.
A számla kiállítása után módosított számlát küldeni csak 9.500, – Ft adminisztrációs díj ellenében lehetséges. Köszönjük megértését és együttműködését!

Az étkezések, a szállás és a részvételi díjak közvetített szolgáltatást tartalmaznak. A visszaigazolt jelentkezés szerződésnek minősül.

Lemondás, módosítás

A szolgáltatások lemondását vagy módosítását írásban kérjük beküldeni a konferencia szervező iroda címére.

2025. október 5. után a szolgáltatásokat nem lehet lemondani.
2025. október 6 – október 20. között csak módosítást (név illetve egyéb adatmódosítás) fogadunk el, ami nem lehet szolgáltatás lemondás.
2025. október 20. után módosítást nem áll módunkban elfogadni.

A korábbi befizetések visszatérítése
a 2025. október 5-ig beérkezett lemondások esetében a befizetett díjak 70%-át térítjük vissza;
a 2025. október 6. után érkezett lemondások esetében a befizetett díjakból visszatérítésre nincslehetőség.

Költségvállaló nyilatkozat

Ide kattintva letölthető.